Kennst du das? Als kreative Handmade Queen jonglierst du ständig.
Nicht nur dein eigenes Business, sondern auch deine Familie, deinen Hauptjob und sämtliche andere Verpflichtungen. Es bleibt oft wenig Zeit für das, was dir am meisten Freude bereitet: dein handgefertigten Produkte herzustellen.
Doch das muss nicht sein! Mit ein paar einfachen Zeitmanagement-Tricks kannst du nicht nur wertvolle Stunden gewinnen, sondern auch die Qualität deiner Arbeit verbessern. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du durch geschicktes Planen mehr Zeit für deine kreativen Projekte findest.
1. Aufgaben auslagern – Fokussiere dich auf das, was dir liegt
Eine der besten Möglichkeiten, Zeit zu sparen, ist das Auslagern von Aufgaben, die du nicht gerne machst. Glaub mir, ich habe im Handmade Business immer Geld sparen wollen - aber in eine Steuerfrau habe ich sofort investiert und es keine Sekunde bereut!
Buchhaltung und Steuererklärungen sind für viele Handmade Queens (mich eingeschlossen!) der reinste Albtraum. Anstatt Stunden über deinen Finanzen zu brüten, solltest du in Erwägung ziehen, diese Aufgaben einem Experten zu überlassen. Eine Steuerberaterin oder ein Buchhaltungsservice kann dir viel Zeit und Nerven sparen – und du kannst dich voll und ganz auf deine Kreativität konzentrieren. Sie es mal so, wenn du in der zeit mehr herstellen/mehr verkaufen kannst, ist der Verlust gar nicht mehr so groß!
Auch administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Rechnungen oder das Versenden von Paketen kannst du, wenn möglich, auslagern.
Du kannst aber auch weitere Aufgaben oder einzelne Arbeitsschritte deiner Produktion auslagern. So kannst du z.B. jemanden einstellen oder Aufträge an eine Kollegin vergeben, welche dann auf Rechnung für dich tätig ist.
2. Planung ist alles - Nutze einen Planer
Ein klar strukturierter Tages- oder Wochenplan ist der Schlüssel zu mehr Produktivität und einem stressfreien Alltag. Beginne mit der Jahresplanung und somit mit einem Jahresplaner breche diese dann runter in einen Monatsplan und anschließend in einen Wochenplan. Eventuell kannst du noch einen Tagesplan nutzen wenn du das benötigst.
Mein persönlicher Favorit: Nutze rollierende Aufgaben. So könnte z.B. immer Montags Content-Tag sein, an dem du deine Instagram Planung machst, Dienstags immer Shop-Tag an dem du deinen Shop überarbeitest usw.
Plane immer realistische Zeit Fenster in denen du dich ausschließlich auf deine jeweilige Tätigkeit konzentrierst. (Smartphone weit weg legen oder ausschalten!) Reserviere dir feste Zeiten für Aufgaben, die du sonst gerne aufschiebst. So hast du einen klaren Fahrplan und mehr Struktur.
Für meine Planung nutze ich gerne Trello.
3. Inhaltsrecycling – Mehrwert aus bestehendem Material ziehen
Viele Handmade Queens denken, dass sie ständig neuen Content erstellen müssen, um auf Social Media aktiv zu bleiben. Das ist jedoch ein Missverständnis! Content Recycling ist das Stichwort! So kannst du deine Produkte auch mehrfach (nutze einfach verschiedene Fotos) mehrmals zeigen.
Für Instagram Reels: Filme immer alles mit, wenn du arbeitest, wenn du Rohmaterial einkaufst, auspackst usw. All das lässt sich dann zu vielen verschiedenen Videos zusammenschneiden. (Du musst nicht täglich neues Video-Material drehen)
Ein weiteres Beispiel: Hast du schon einmal einen Blogartikel über eins deiner Produkte geschrieben? Verwandle diese in einer Instagram-Story, teile einzelne Absätze als Post oder mache daraus ein kurzes Video. So maximieren Sie den Nutzen Ihrer bereits geleisteten Arbeit und sparen gleichzeitig Zeit bei der Content-Erstellung.
4. Textvorlagen verwenden – Effizienz steigern mit Copy-Paste
Texte für Social Media, deinen Shop oder E-Mails immer wieder neu zu verfassen, kann unglaublich viel Zeit kosten. Eine clevere Lösung dafür sind Vorlagen. Diese kannst du dir aufs Smartphone abspeichern und immer wieder nutzen.
Aber Achtung: Deine Produkttexte solltest du nicht 1:1 kopieren, sondern immer abwandeln, denn exakte Kopien im gleichen Shop behindert deine Reichweite bei Google, aber auch z.B. bei Etsy.
Dennoch kannst du Produkttext-Vorlagen nutzen und diese immer wieder abwandeln. Nutze hierfür gerne ChatGPT und bitte um Variatonen des Textes und nutze diese dann. Alternativ holst du meine verkaufsoptimiert geschriebenen 29 Produkttext-Vorlagen (9€) und nutzt hier verschiedene mit oder ohne Variation.
Auch für besondere Anlässe wie Rabattaktionen oder saisonale Promotionen sind Vorlagen ideal. Mit nur wenigen Klicks hast du deine Nachrichten parat und kannst sie blitzschnell verschicken.
5. Prioritäten setzen – Der Fokus auf das Wesentliche
Im Alltag einer Handmade Queen gibt es soooo viele Aufgaben, die erledigt werden müssen. Doch nicht alle sind gleich wichtig. Es ist entscheidend, dass du Prioritäten setzt und deine Zeit auf die Aufgaben konzentrierst, die dich wirklich voran bringen. Ich empfehle immer die Umsatz First herangehensweise. Stelle dir die Frage: Bringt mir das jetzt Umsatz/Verkäufe oder ist das eher eine "nice to have" Aufgabe? Schreibe dir diese "ohh das wollte/müsste ich mal machen"-Aufgaben auf, wenn es dann ruhiger ist, kannst du das dann machen, und zwischenzeitlich ist der Kopf frei.
6. Automatisierung nutzen – Zeit sparen durch Technik
Automatisierung ist ein weiterer Schlüssel zu mehr Effizienz. Viele Prozesse, wie zB das Planen und Posten von Social-Media-Beiträge oder das Versenden von E-Mail-Kampagnen, lassen sich heute problemlos (und kostengünstig) automatisieren. Aber auch andere Geräte wie z.B. ein Etikettendrucker können dir helfen Wertvolle Zeit zu sparen.
7. Aufgaben zusammenfassen - sogenanntes batchen
Aufgaben zusammenzufassen ist eine weitere gute Möglichkeit um Zeit zu sparen. So hast du dein Arbeitsmaterial ohnehin schon bereit liegen. Natürlich geht das eher bei Produkten, welche in Kleinserie hergestellt werden. Umgekehrt kannst du dann Produkte welche mehr Zeitaufwand bedeutet (wie Unikate) hochpreisiger anbieten.
Auch kannst du darüber nachdenken, ob du andere Wege der Herstellung wählen kannst um Zeit zu sparen. (Es führen ja bekanntlich viele Wege nach Rom!).
Fazit: Dein Weg zu mehr Zeit für Kreativität
Als Handmade Queen ist Zeit dein wertvollstes Gut. Indem du Aufgaben auslagerst, deinen Alltag mit einem Planner organisierst, Inhalte recycelst, Textvorlagen nutzt und Prozesse automatisierst, kannst du wertvolle Stunden sparen. Diese neu gewonnene Zeit kannst du in deine kreative Arbeit investieren – und das wird sich langfristig positiv auf dein Business auswirken.
Fang noch heute an, diese Tipps in deinen Alltag zu integrieren, und erlebe, wie du mehr Freiraum für deine kreative Leidenschaft schaffst
Mehr Zeit für das, was du liebst
Als Handmade Queen ist deine Zeit kostbar. Durch geschicktes Zeitmanagement, das Auslagern ungeliebter Aufgaben und den Nutzen von Vorlagen und Automatisierungen kannst du wertvolle Stunden gewinnen. So bleibt dir mehr Zeit für das, was du liebst – dein kreatives Business. Fang heute an, diese Tipps in deinen Alltag zu integrieren, und spüre, wie du mehr Freiraum für deine Kreativität schaffst!
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